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出国出境
因公出国办理程序及材料准备(包括赴港澳,不含赴台)
时间:2016年07月11日 22:22 来源:本站 字体大小:

第一步办理因公出国审批

准备材料列表:

    1、山东省因公出国、赴港澳任务呈报表及人员名单(Word电子版,见附件),

    2、日程安排(Word电子版,模板见附件),

    3、分管校领导批准(附:请示模板见附件),

    4、出国经费证明材料,

    5、邀请信及译文(电子版),

    6、因公临时出国(境)任务和预算审批意见表(原件),

    7、身份证彩色扫描件(不可用手机拍照),

    8、山东第一医科大学出国(境)及赴港澳台人员审批表(原件)

    9、因公临时出国人员备案表(电子版),

    10、山东第一医科大学教职工因公临时出国(境)信息公示表(word电子版),

    11、因公出国(境)团组保证书(原件),

    12、新办护照者需提供户口本个人页电子版。

    13、出访人员生物信息采集(照相、录指纹),持身份证原件、穿深色上衣到济南市历下区千佛山西路28-1号山东省外事服务大厅1楼。电话:0531-86116169。

        审批材料准备好后,由国际合作处通过出国系统上传至省外办,审核通过后,省外办出具任务批件。省外办电话:0531-86124409/81286781;传真:0531-86137805

第二步办理因公护照、照会、 因公团组签证信息表、因公签证国家信息表、因公签证成员信息表等,

    由国际合作处整理申请材料,出访人员将申请材料送至省外办(济南千佛山西路28-1号一楼大厅),第3个工作日的下午4点到省外办将护照和其他材料取回,同时缴纳相关费用(代办签证费240元/人/国和代收使馆签证费,日本240元、韩国300元、泰国480元),(需要去两次济南,送护照申请材料一次,取公务普通护照一次)。重要提示:出访法国、意大利和奥地利,要提前将名单表(名单表见各国签证材料))打印出来,取护照和签证材料的时候让省外办加盖公章。

省外办制证中心电话:0531-81286782,传真0531-86137809。

第三步办理因公签证(工作日根据使馆规定而定,由出访者本人办理)

       签证材料清单见:http://ygqz.sdfao.gov.cn/,日本韩国泰国签证申请材料见:http://www.sdfao.gov.cn/art/2019/1/10/art_7138_4.html;送签地点:山东省外事办公室,济南市历下区千佛山西路28-1号外事服务大厅一楼。电话:0531-81286785。

第四步购买公务机票、出行

第五步归还出国证照

       出访结束后将因公证照信息页、签证页、出入境页扫描复印留存(报销用),1周内归还至省外办保存(山东省外事服务大厅2楼5号窗口),同时填写《因公出访情况报告表》、出访日志(无固定格式,电子版)。

所有电子版材料,打包压缩后发送到chinatsmu@163.com

 

 

 

 

 

 

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